什么是項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的不同任務(wù)和組成部分的組織。
它可以像附有最后期限的單個(gè)交付物一樣簡(jiǎn)單,也可以像新智能手機(jī)的產(chǎn)品發(fā)布一樣復(fù)雜。
為什么項(xiàng)目管理很重要?
最終,項(xiàng)目管理可能意味著項(xiàng)目成功與失敗之間的區(qū)別。
通過(guò)查看項(xiàng)目管理對(duì)以下領(lǐng)域的影響可以最好地理解這一點(diǎn):
1、對(duì)齊
要使項(xiàng)目成功,每個(gè)人都必須在同一頁(yè)面上。一個(gè)管理良好的項(xiàng)目有明確的目標(biāo),參與該項(xiàng)目的每個(gè)人都了解他們的任務(wù)如何對(duì)整體做出貢獻(xiàn)。同樣,時(shí)間線(xiàn)被明確界定,職責(zé)明確,期望明確。
2、溝通
項(xiàng)目要順利進(jìn)行,溝通必不可少。良好的溝通不僅僅取決于消息傳遞——它還關(guān)乎消息的時(shí)機(jī)和傳遞。例如,如果您有一個(gè)包含長(zhǎng)任務(wù)列表的大型項(xiàng)目,那么簡(jiǎn)單地將任務(wù)列表呈現(xiàn)給您的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)讓他們不知所措并分散他們的注意力。相反,如果您隨著時(shí)間的推移推出任務(wù),則可以控制團(tuán)隊(duì)和您自己的工作流程。
3、協(xié)作
很少有項(xiàng)目是單獨(dú)處理的。即使是小項(xiàng)目也需要監(jiān)督,而大項(xiàng)目可能需要多個(gè)部門(mén)的貢獻(xiàn)。
每個(gè)人合作的好壞將在很大程度上決定項(xiàng)目的整體成功。
提前考慮一個(gè)項(xiàng)目將如何通過(guò)不同的團(tuán)隊(duì)和階段,可以確保順利交接并防止瓶頸和延誤。
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