在工作中，我們經常聽到項目經理和執行人員談論創建“標準化工作流”的需求。這是什么意思?
簡而言之，標準化程度越高，確保跨業務流程和結果的連續性就越容易。標準化的工作流程還可以幫助您降低風險并提高生產率。我們總結了標準化工作流程的7大好處：
1.提高生產力
標準化工作流程意味著您消除了整個過程中需要工人做出決定的許多要點。當工作流程標準化后，每個參與人員都知道該做什么以及何時去做。
這減少了個人偏離協議或做出錯誤決定的機會，這可能會導致延遲。
它還減少了74%的企業的體力勞動：
例如，如果您使用項目管理平臺來處理任務管理，則可以輕松地設置標準化的工作流程并與所有相關的利益相關者共享。這應該有助于回答問題并使事情順利進行。
2.通過減少細節管理來節約時間
一旦員工習慣了標準化的工作流程，他們就可以開始自我管理。
隨著每個團隊成員的角色發展，他們將開始擁有所有權并產生更好的結果。
有了合適的平臺，您甚至可以自動化管理提示，例如提醒您完成任務，提供狀態更新和尋求批準。
這意味著您的經理和行政人員將有更多時間專注于高層決策。他們可以專注于新產品或廣告系列，而不是日常流程。
3.標準化流程以獲得一致的結果
工作流管理的最初目標是產生一致的輸出。裝配線具有相同的目標。
甚至在100多年前，企業都了解在生產產品或提供服務時保持一致性的重要性。
借助標準化的工作流程，您每次都能獲得幾乎相同的結果。即使您需要更換工人，培訓他們也要容易得多。
4.通過更有條理的工作流程提高入職率或采用率
加入新員工是您業務不可或缺的一部分。但是，在他們受到充分培訓之前，新員工的成本超過了他們提供的成本。
通過使工作流程標準化，您可以大大加快其啟動時間，并使他們能夠開始貢獻價值。
此外，借助井井有條的入職工作流程，您可以解決培訓新員工的四大挑戰中的兩項。
幾乎一半的公司(47%)在入職時都遇到了困難。另外有36%的人由于“缺乏技術”而面臨無組織的流程。
首要的挑戰，過度勞累的管理人員，也表明工作流程薄弱。
5.通過更好地控制變量來降低項目風險
創建標準化的工作流程將通過提供結構來幫助您的團隊降低風險。
當員工對如何完成某些流程，何時尋求批準以及如何遵守安全標準有了清晰的了解時，您就可以減少錯誤和延誤的可能性。
6.使用工作流程建立新的公司文化
如果要在公司中創造可持續的變革，則可以通過創建新的工作流程和期望來實現這一目標，以提供自主權并加強問責制。
當員工的工作旨在幫助他們成功和成長時，這些核心特征將被嵌入您的公司文化中。
正如威爾·杜蘭特(Will Durant)(不是亞里斯多德)刻薄地說：“我們是我們一再做的。因此，卓越不是一種行為而是一種習慣。”
因此，每天或每周重復進行的操作是您文化的核心組成部分。
7.提供透明度和審核跟蹤
通過明確定義的工作流程(其中記錄了每個步驟)，您可以輕松地跟蹤延遲或錯誤并監視性能。
如果您在不指定工作流程的情況下將交付成果分配給團隊，則高層管理人員可能很難挑選出個人績效。
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