許多銷售員的出差計劃和實際的出差行程差之千里，不了解市場，工作方向不明確，工作無計劃，只是憑著感覺東一頭西一頭亂撞，隨機性拜訪客戶，費用花了不少成效卻不大。作為管理層有責任，有義務去指導、去監(jiān)管銷售員去工作。管理層要深入一線，對市場、人員真正了熟于胸。分析銷售員工作效率不高的真正原因是什么？保健醫(yī)師比治療醫(yī)師更重要，公司管理層要做好銷售員的保健醫(yī)師，幫助銷售員明確工作目標及方向，制定詳細的出差計劃和時間管理計劃。工作方向明確再輔之良好的工作方法就等于成功了一半。
首先要確定方向，不走冤枉路：
凡事豫則立，不豫則廢。出差前管理層要幫助銷售員明確工作方向及工作目標，一定要清楚這次外出的目的是什么，工作重點有哪些，要做什么，怎么做，希望達到什么樣的效果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果。俗話說“馬壯車好不如方向?qū)?rdquo;，方向錯誤，再怎么努力都枉然。
其次銷售員做好工作執(zhí)行計劃，加強時間管理：
銷售員在安排行程的過程中要注意如下幾點：
①事前準備需周到，在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，隨用隨取。
②不要在同一天里把拜訪活動分散到太廣泛的地區(qū)，抓好重點，分清主次。
③對路線的交通狀況應該有所熟悉，掌握好出發(fā)的時間段，避免在交通阻塞的時間出行。
④對當天要正常拜訪的客戶應提前預約，以確定客戶有時間接待你，熟悉客戶的時間安排情況，以減少等候時間，最好在本次拜訪結(jié)束的時候告知下次拜訪時間。如果你的拜訪令對方感到突然，則說明你根本沒有按計劃工作。
⑤增加客戶拜訪量，提高拜訪技巧。要提高自己的拜訪技巧，首先要做到細心、勤快、認真；銷售技巧不在口頭上，而在于你的行動中。
⑥盡量不做或少做與工作無關的事，如上網(wǎng)，喝酒、打牌等。
⑦適度休息消除壓力，做到勞逸結(jié)合。很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事情，多花一點時間，就會有多一點代價。可人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭來過；這個時候選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且，計劃未必能完全按照期望進行，此時在時間表上留白，就有其必要性。
銷售員在市場上工作效率的高低取決于臨睡前的一個小時，優(yōu)秀的銷售員都是在臨睡前進行當天的工作總結(jié)和布置第二天的工作計劃。以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
不過，要想真正提高銷售人員的工作效率，除了做到以上這些注意事項，更重要的還是需要應用一款能夠幫企業(yè)解決問題，為銷售人員分擔壓力的CRM客戶關系管理系統(tǒng)。八駿CRM不局限于PC端，同時支持手機和IPAD各種移動端，只要有網(wǎng)絡，就能隨時隨地移動管理各類銷售業(yè)務流程。銷售管理者可以通過八駿CRM隨時跟蹤團隊每個銷售員業(yè)績完成情況，及時調(diào)整團隊銷售策略；銷售員遇到任何問題，也可線上實時溝通，隨時獲得支持。此外，由于所有數(shù)據(jù)存儲在云端，即使出差在外，銷售員的業(yè)務跟進、流程審批、工作匯報等即可實現(xiàn)，省時又省力。
