據(jù)統(tǒng)計，所有CRM部署中有一半沒有達到目標(biāo)。在本文中，我們收集了一些導(dǎo)致CRM故障的最常見原因，以幫助您保護企業(yè)：
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出色的CRM軟件需要最少的數(shù)據(jù)輸入，因此很容易自動添加。CRM應(yīng)該減少手工記錄活動。所有互動，包括電話，電子郵件和回復(fù)，都應(yīng)記錄在CRM中或單擊幾下即可添加。
當(dāng)今市場上許多可用的CRM解決方案為用戶提供了一次單擊即可將聯(lián)系人詳細信息添加到數(shù)據(jù)庫的機會。您的CRM應(yīng)該允許與其他系統(tǒng)集成，以便可以從不同來源添加聯(lián)系人。如果銷售代表必須花時間更新聯(lián)系人詳細信息，他將簡單地放棄該系統(tǒng)。請記住，您的銷售代表是為銷售而付款，而不是數(shù)據(jù)輸入。
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如果您的CRM軟件過于復(fù)雜，那么非技術(shù)型員工將很少使用它。我們都知道，必須在混亂的CRM中工作會浪費銷售代表的時間，并且每天都會感到沮喪。而且，如果您的員工不喜歡使用新的CRM，那么他們遲早會放棄。
您的CRM應(yīng)該很簡單，并使您的員工的工作更輕松-而不是更難。搜索一個直觀，響應(yīng)迅速且用戶友好的系統(tǒng)，無論其CRM經(jīng)驗如何，任何人都將易于學(xué)習(xí)。找到此類軟件后，您將很容易培訓(xùn)銷售代表。易于使用的CRM使您的員工保持積極性，幫助他們完成更多的銷售。
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雖然銷售代表可能是CRM的主要用戶，但他們不應(yīng)是唯一的客戶。您的CRM應(yīng)該是所有員工的記錄平臺。這樣，當(dāng)銷售員即將致電客戶續(xù)訂下一年時，他們可以在CRM更新中從帳戶中查看是否已支付了最后的發(fā)票，從客戶支持中查看是否有客戶最近遇到的問題，或從營銷中看到客戶已下載有關(guān)新產(chǎn)品升級的任何信息。突然之間，CRM對于不同部門的重要性上升，并且可以保證使用。
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采用新的CRM軟件不會在幾個小時內(nèi)發(fā)生。最多可能需要一周或更長的時間，具體取決于團隊中有多少人。您需要給您的團隊一些時間來熟悉該軟件，而不要因?qū)W習(xí)過程中的銷售損失而對其進行罰款。
全面培訓(xùn)團隊至關(guān)重要。您的CRM軟件似乎第一次讓人感到困惑，但這沒關(guān)系。不要減少培訓(xùn)時間來削減項目預(yù)算–通常這會導(dǎo)致較低的用戶采用率并增加CRM軟件故障的風(fēng)險。如果您希望團隊充分利用該軟件，請不要錯過培訓(xùn)。
企業(yè)決定使用CRM軟件時犯下的最大錯誤之一是他們忙于評估供應(yīng)商，并嘗試不同的功能，而不是專注于自己的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)。以下是一些有用的技巧，可以幫助您避免最常見的CRM失敗：
搜索適合您業(yè)務(wù)的CRM。不要與會迫使您采用一刀切的軟件供應(yīng)商合作
花時間培訓(xùn)，不要忽略練習(xí)的基礎(chǔ)流程
不要將您的CRM當(dāng)作魔術(shù)棒。該工具可能正是您的業(yè)務(wù)所需的工具，但這僅僅是一個工具。一個非常有用和有價值的工具，但是如果沒有知識淵博的用戶和經(jīng)過深思熟慮的商業(yè)計劃，它將毫無用處。
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