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為什么需要八駿工作流管理平臺?

發(fā)表日期:2021-02-24 17:33   文章編輯:桃子  

  如果沒有工作流管理軟件,您的管理層將需要向員工提供動手過程指導(dǎo),這不是有效地利用時間。

  但是,借助完善的工作流管理平臺,您可以使您的團隊輕松,獨立地完成任何類型的業(yè)務(wù)流程。

  八駿被認為是重要的工作流管理軟件之一。這是它的一些優(yōu)勢。

工作流軟件

  1.將數(shù)據(jù)集中到單個儀表板

  集成不僅對于消除流程中的小數(shù)據(jù)輸入任務(wù)很有用。您可以使用它們來集中數(shù)據(jù)并為您的經(jīng)理提供更好的績效概覽。

  例如,您可以將諸如八駿之類的工具直接連接到ERP和營銷平臺。這樣,您可以導(dǎo)入銷售和其他績效數(shù)據(jù)。

  在同一儀表板中,您還可以查看員工處理的線索數(shù)量。

  您的經(jīng)理可以從頭開始創(chuàng)建所需的30,000英尺視圖。

  2.設(shè)置到期日和通知

  八駿可以輕松設(shè)置到期日,通知和提醒以及更新狀態(tài),從而幫助團隊按時完成計劃。

  通過適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)來保持項目和流程的順利進行,您可以大大提高工作流程的效率。

  您可以將以下工作流程管理設(shè)置添加到八駿儀表板中:

  •   任務(wù)負責人

  •   任務(wù)說明

  •   截止日期

  •   通知事項

  •   大事記

  •   工作流程操作狀態(tài)(進行中,已完成等)

  •   時間跟蹤

  •   任務(wù)相關(guān)的時間表

  八駿可以提高效率,因為它允許團隊自動化許多流程,這些流程原本會浪費時間并減慢工作流程。某個項目結(jié)束后,您可以保存工作流程模板,包括自動化程序,并在將來重復(fù)使用。

  3.消除不必要的手動任務(wù)

  您不僅可以使大部分管理過程自動化,而且可以減少其他手動任務(wù)。

  例如,您可以:

  使用集成更新跨平臺的任務(wù)卡信息

  通知其他部門錯誤報告

  完成步驟后,與同事聯(lián)系

  這些只是您可以留給工作流程管理系統(tǒng)的一些手動任務(wù)的示例。

  4.提高團隊清晰度,避免重復(fù)工作

  在大型組織中,如果管理不善,重復(fù)工作可能會成為大型成本中心。同一團隊中的兩個成員可能在不知不覺中正在解決同一問題。

  如果沒有一個系統(tǒng)來協(xié)調(diào)團隊之間的工作,組織中的多個團隊就可以在沒有任何注意的情況下啟動具有相同業(yè)務(wù)目標的項目。

  清晰的任務(wù)管理和跨部門的透明度消除了低級的重復(fù)工作。

  5.輕松協(xié)調(diào)團隊和部門之間的工作

  增加透明度不僅會減少重復(fù)的機會。這也使團隊之間的協(xié)調(diào)變得容易得多。

  通過共享高級目標和路線圖,您可以協(xié)調(diào)項目以相互支持和相互支持。另外,借助monday.com,您可以輕松地制定計劃并在團隊中分配特定任務(wù)。


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