如果沒有工作流管理軟件，您的管理層將需要向員工提供動(dòng)手過程指導(dǎo)，這不是有效地利用時(shí)間。
但是，借助完善的工作流管理平臺(tái)，您可以使您的團(tuán)隊(duì)輕松，獨(dú)立地完成任何類型的業(yè)務(wù)流程。
八駿被認(rèn)為是重要的工作流管理軟件之一。這是它的一些優(yōu)勢。
1.將數(shù)據(jù)集中到單個(gè)儀表板
集成不僅對于消除流程中的小數(shù)據(jù)輸入任務(wù)很有用。您可以使用它們來集中數(shù)據(jù)并為您的經(jīng)理提供更好的績效概覽。
例如，您可以將諸如八駿之類的工具直接連接到ERP和營銷平臺(tái)。這樣，您可以導(dǎo)入銷售和其他績效數(shù)據(jù)。
在同一儀表板中，您還可以查看員工處理的線索數(shù)量。
您的經(jīng)理可以從頭開始創(chuàng)建所需的30,000英尺視圖。
2.設(shè)置到期日和通知
八駿可以輕松設(shè)置到期日，通知和提醒以及更新狀態(tài)，從而幫助團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成計(jì)劃。
通過適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來保持項(xiàng)目和流程的順利進(jìn)行，您可以大大提高工作流程的效率。
您可以將以下工作流程管理設(shè)置添加到八駿儀表板中：
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任務(wù)負(fù)責(zé)人
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任務(wù)說明
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截止日期
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通知事項(xiàng)
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大事記
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工作流程操作狀態(tài)(進(jìn)行中，已完成等)
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時(shí)間跟蹤
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任務(wù)相關(guān)的時(shí)間表
八駿可以提高效率，因?yàn)樗试S團(tuán)隊(duì)自動(dòng)化許多流程，這些流程原本會(huì)浪費(fèi)時(shí)間并減慢工作流程。某個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，您可以保存工作流程模板，包括自動(dòng)化程序，并在將來重復(fù)使用。
3.消除不必要的手動(dòng)任務(wù)
您不僅可以使大部分管理過程自動(dòng)化，而且可以減少其他手動(dòng)任務(wù)。
例如，您可以：
使用集成更新跨平臺(tái)的任務(wù)卡信息
通知其他部門錯(cuò)誤報(bào)告
完成步驟后，與同事聯(lián)系
這些只是您可以留給工作流程管理系統(tǒng)的一些手動(dòng)任務(wù)的示例。
4.提高團(tuán)隊(duì)清晰度，避免重復(fù)工作
在大型組織中，如果管理不善，重復(fù)工作可能會(huì)成為大型成本中心。同一團(tuán)隊(duì)中的兩個(gè)成員可能在不知不覺中正在解決同一問題。
如果沒有一個(gè)系統(tǒng)來協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)之間的工作，組織中的多個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以在沒有任何注意的情況下啟動(dòng)具有相同業(yè)務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目。
清晰的任務(wù)管理和跨部門的透明度消除了低級的重復(fù)工作。
5.輕松協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)和部門之間的工作
增加透明度不僅會(huì)減少重復(fù)的機(jī)會(huì)。這也使團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)變得容易得多。
通過共享高級目標(biāo)和路線圖，您可以協(xié)調(diào)項(xiàng)目以相互支持和相互支持。另外，借助monday.com，您可以輕松地制定計(jì)劃并在團(tuán)隊(duì)中分配特定任務(wù)。
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