統一管理客戶信息是企業資源的積累,企業管理人員會使用各種手段維護客戶信息,從早期的名片薄、excel表格或筆記本到現在的信息化管理方式---CRM客戶管理系統。CRM系統不僅可以幫助企業資源的積累沉淀,還可以幫助企業更主動地與客戶交互、自動化地完成業務流轉,從而提升企業的業績和盈利能力。
盡管CRM系統的作用非常明顯,但在CRM的實施過程中仍然有很多企業會失敗。小編就曾遇到過很多企業花了大量人力物力去導入CRM系統,但最終費時費力而系統并沒有落地。為避免CRM系統的實施失敗,在CRM實施過程中應關注以下幾個問題:
- 1.無法明確內部需求
回憶一下:如何管理與潛在客戶每一次的互動?在郵件、QQ、微信、手機通話記錄、筆記本里?苦苦的尋找上次與客戶的溝通情況,報價是多少,你還要浪費多少時間在這個上面?你知道手頭有多少金額的單子在跟進中嗎?下個月能完成多少銷售額呢?
如果你對這些問題還不清楚的話,那現在你正好可以全面整理一下公司銷售過程中存在哪些問題。發現問題,然后借助CRM系統更有效率、更輕松地來解決問題。
- 2.來自操作層(銷售人員)的阻力
通常推行CRM系統的都是管理層,他們非常清楚CRM對企業的作用和價值。但現階段市場上的CRM系統過分強調定位考勤、周日報等對銷售人員的管束作用,實現的是對數據的記錄功能。并沒有正在從銷售人員角度出發,減少他們工作量并切實的幫助他們提升業績。
八駿CRM系統幫助團隊認識CRM的價值,它實現了銷售自動化;幫助銷售人員分析意向客戶、業績分析;降低出錯率,提升業績,擁有更多時間專注打單……推動CRM在公司的實施必須減少銷售使用CRM的阻力,形成一種有價值的客戶信息隨時記錄入CRM的風氣。
- 3.未設定目標
實施CRM過程中通常會遇到誤解、阻力和動力不足。CRM實施前目標模糊點也沒關系,要讓銷售團隊了解,你要達到什么目標,CRM在其中又會起什么作用。
- 4.領導層需要持續不斷地關注
一場CRM啟動大會可以表現領導層的關注,但CRM事實需要過程,需要持續的關注、參與其中。其實CRM并不是一個額外的新工作,是對現有業務流程的梳理和信息化的管理。員工信任你,就應該說服他們把各自負責的業務流程搬到CRM上來。讓員工把CRM融入自己的工作中;經常和員工進行一對一的溝通,更好的完善CRM和現有工作流程的融合,了解他們有什么好建議;讓公司中高層領導都在行動上支持采用CRM的長期戰略。
- 5.戰略性實施CRM
如何讓CRM成功運行?開通賬號、數據導入?那只是第一步。關注:如何快速培訓新員工使用CRM?員工每天如何使用CRM?CRM如何幫助現有的銷售、市場和客服工作更順暢?如何保證銷售團隊會定期更新客戶數據?如何查看客戶數據?
讓CRM系統的使用成為一種戰略,成為以客戶為中心的公司文化,讓CRM幫助你的業務增長。
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