從1999年美國Gartner Group Inc公司提出客戶關系管理系統(CRM)概念至今，已經有近20年的時間。這20年內CRM發展從PC端拓展到移動端，從專注營銷、銷售、服務拓展至訂單、產品、費用、流程。客戶管理系統在不斷升級和完善，對于國內企業而言，有了更多適合的CRM選擇。這其中就有很多免費客戶管理系統，但免費客戶管理系統并不適合每家公司，哪些公司適合使用免費客戶管理系統呢?
| 第一
團隊人員數量較少的企業
這一點比較容易理解，因為團隊人員不多或者企業剛起步，對CRM的依賴性較少。大部份客戶管理需求在Excel表格上也能解決。表單之間沒有太多的邏輯關系，主要以方便記錄數據、查詢數據為目的。
| 第二
在CRM的功能上不需要個性化需求的企業
對CRM的功能要求不高，不需要個性化需求，這意味著這款所需要的客戶管理系統包含基礎的客戶管理、跟進記錄功能即可。不需要CRM公司提供配置服務，更不需要定制開發和對接服務。CRM一旦免費，意味著缺少維護成本，企業在選擇CRM的時候，如果體驗的功能完全滿足，即可。因為要拓展，你可能找不到供應商，或者供應商會收取更高的升級費用。
| 第三
對數據安全不敏感的企業
這幾年我們聽到很多“羊毛出在豬身上，狗來買單”的故事。免費CRM軟件能夠存在，一定有它的贏利點，有可能是品牌公司的獲客策略，也有可能是“別有用心”來豬身上剪羊毛的人。企業在考慮免費客戶管理系統的時候，一定要做好數據“共享”的心理準備。如果你的客戶數據價值很高，還是不建議用免費CRM軟件，剩下一套crm的錢，失去的可能是企業幸苦積累的客戶數據。像八駿CRM扶持計劃中專業版CRM，一套才9800元，不僅功能上更強大和靈活，數據安全上也有保障。
| 第四
能定時做到CRM系統備份的企業
這點是最重要的一點。一旦企業使用CRM系統，目的就是管理客戶和銷售數據。但免費客戶管理系統缺乏盈利能力，萬一某天登陸CRM，打不開了怎么辦?很多企業在初創階段缺乏資金，但也深深的意識到CRM能為企業帶來的價值，從而冒險選擇免費CRM系統，那么，企業一定要做好定時數據備份工作，減少你的免費客戶管理系統“消失”帶來的損失。
綜合上述四點，免費客戶管理系統一定是那些團隊人員不多，可能是剛起步的小微企業，他們已經意識到了CRM對企業的價值，但是暫時沒有購買CRM的預算的選擇。他們愿意承擔數據泄露的風險，也做好了定時備份數據的準備。不論如何，企業管理軟件尤其是管理著客戶信息、銷售行為、訂單信息等數據的CRM，選擇免費是一種高風險行為。
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