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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣督促員工的工作?

投稿人·CRM中國 2021-11-20 08:30:01 254
CRM系統(tǒng)軟件

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提到對員工的管理,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都是長嘆一口氣:自己又不能隨時(shí)隨地跟在員工身邊,怎么能知道他們每天都在做什么,有沒有偷懶,工作進(jìn)展怎么樣。

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而不能充分了解這些,就無法公正地對他們進(jìn)行績效考核,評比優(yōu)秀員工。一旦評比的過程中出現(xiàn)了不公平的情況,就會(huì)極大地打擊優(yōu)秀員工的積極性,助長投機(jī)取巧的行為,影響公司的發(fā)展。所以說,一種高效的考核方法是十分重要的。


傳統(tǒng)方式下,領(lǐng)導(dǎo)對員工的考核主要是通過查看工作報(bào)告以及員工的業(yè)績等,呈現(xiàn)形式一般為WORD和EXCEL。這種情況在公司員工較少的情況下還可以接受,但是在員工較多的情況下,這種方式就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)造成困擾。光是查看工作報(bào)告,分清是哪個(gè)部門的哪個(gè)人寫的就要花費(fèi)很大的力氣,更別說要從中提取到有價(jià)值的信息了。

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那么,領(lǐng)導(dǎo)人怎樣才可以省時(shí)省力地監(jiān)督員工的工作,從而更加公平公正地對員工進(jìn)行考核呢?CRM是一個(gè)很好的工具。

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CRM對于員工的管理分為內(nèi)勤和外勤管理,對于內(nèi)勤人員,可以使用考勤簽到,只要進(jìn)入考勤范圍就可以進(jìn)行上下班的打卡,企業(yè)無需再安裝固定的打卡機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)登錄自己的賬號就可以查看員工有沒有遲到和早退的記錄,無需再向人事索要考勤表。


此外,八駿CRM還可以添加工作日志,員工每天都可以自發(fā)地添加工作日志,匯報(bào)自己的工作狀態(tài):自己當(dāng)天的工作內(nèi)容是什么,沒有解決的問題是什么,明天的工作重點(diǎn)是什么,都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。借助工作日志,員工可以更好地梳理自己的的工作,提升工作效率,實(shí)現(xiàn)更快的自我成長。而領(lǐng)導(dǎo)人也可以隨時(shí)隨地查看員工的工作情況,對其工作進(jìn)行考核,對于他們在工作日志中提到的問題,也可以及時(shí)地進(jìn)行反饋和處理。

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而對于外勤人員(主要是銷售人員),可以讓他們使用定位簽到,通過定位、現(xiàn)場拍照、添加拜訪對象等完成數(shù)據(jù)的記錄。

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銷售人員也可以自發(fā)地添加客戶溝通日志,顯示客戶的溝通狀況,溝通過程中遇到的問題,溝通進(jìn)度等,便于對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)查看銷售人員的動(dòng)態(tài)以及其跟進(jìn)記錄等,對于比較重要的客戶,領(lǐng)導(dǎo)層還可以通過銷售人員的溝通記錄,及時(shí)了解溝通中遇到的問題,在系統(tǒng)中對銷售人員進(jìn)行批復(fù)和指導(dǎo)。

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而銷售人員的日志中還會(huì)顯示當(dāng)日的數(shù)據(jù),其新建了多少個(gè)客戶、聯(lián)系人、商機(jī)、溝通日志、合同以及收到了多少回款,領(lǐng)導(dǎo)人可以通過時(shí)間進(jìn)行篩選,查看銷售人員某月、某季度、某年新建的客戶數(shù)量、聯(lián)系人數(shù)量、商機(jī)數(shù)、回款總額等,銷售人員的業(yè)績及工作狀態(tài)一目了然:哪個(gè)員工比較懶散,哪個(gè)員工十分努力但轉(zhuǎn)化率不高,哪個(gè)員工的成單率最高……

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領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)這些匯總過的報(bào)告和數(shù)據(jù)了解員工的工作狀況,對于消極怠工的員工進(jìn)行通報(bào)批評或者辭退;對于工作積極但是效果不好的員工進(jìn)行培訓(xùn),提升其效率;對于表現(xiàn)良好,成單率高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并讓他們分型自己的的經(jīng)驗(yàn)和方法。

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領(lǐng)導(dǎo)對于員工的管理,不宜過松,也不宜過緊,應(yīng)該做到張弛有度。而八駿CRM?可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)張弛有度地管理,讓他們在最短的時(shí)間內(nèi)了解員工的工作,并及時(shí)給予指導(dǎo),節(jié)省雙方的時(shí)間和精力,提升了雙方的工作效率。同時(shí),還避免了一直向員工所要各種報(bào)告而對員工造成的壓迫感,讓他們可以自發(fā)自覺地進(jìn)行工作,提升自我,為公司帶來更多地業(yè)績。所以說,八駿CRM是企業(yè)管理員工的一大利器。

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文章來源: http://www.plaidapi.com/nz/373.html

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