企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨這樣一個(gè)問題:那就是員工的出差管理。出差審批不及時(shí),會(huì)耽誤出差的計(jì)劃,可能因此耽誤許多生意。但是,領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時(shí)都在,員工也不是總能提前好幾天就安排好出差的計(jì)劃,不可避免地會(huì)需要臨時(shí)性的出差,而漫長(zhǎng)和低效的審批流程往往讓領(lǐng)導(dǎo)和員工往往都很苦惱。
員工往往會(huì)糾結(jié):是流程重要?還是結(jié)果重要?萬一審批沒下來我私自出差,公司會(huì)不會(huì)不給報(bào)銷?
領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)煩惱:每天有那么多出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷等著我簽字,我哪有那么多時(shí)間來核對(duì)和處理?處理得不及時(shí)又會(huì)耽誤工作進(jìn)程,要是每一個(gè)都妥善處理,得耽誤我多少工作啊?
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如果您的公司出現(xiàn)了這樣的矛盾,就說明您需要一個(gè)高效地辦公軟件來幫您優(yōu)化這個(gè)出差管理流程了。而八駿CRM是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,它獨(dú)特審批流程讓企業(yè)可以將出差審批的時(shí)間壓縮到分秒級(jí)。
傳統(tǒng)管理方式下,出差的申請(qǐng)流程相對(duì)復(fù)雜:先去人事部門領(lǐng)取出差申請(qǐng)單,填寫完成提交審批,經(jīng)過層層審批之后,再將表單遞交回人事部門,待到出差結(jié)束之后還需要上交報(bào)銷申請(qǐng),在經(jīng)過層層審批才可以拿到報(bào)銷款項(xiàng),整個(gè)流程走下來可能需要半個(gè)月甚至更久,效率十分低下。
而借助八駿CRM,企業(yè)就可以將這個(gè)流程電子化,在八駿CRM系統(tǒng)的出差管理模塊可以有效地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的出差管理,同時(shí)還可以清楚地查看到當(dāng)前出差所拜訪的是哪一位客戶,拜訪詳情等信息。
出差申請(qǐng)十分簡(jiǎn)單:銷售人員準(zhǔn)備出差拜訪客戶時(shí),可以直接登錄八駿CRM,新建出差審批,選擇出差事由、出差時(shí)間、審批人以及預(yù)算等,填寫完成之后,審批自動(dòng)提交給所選擇的審批人進(jìn)行審批。
審批到達(dá)審批人之后,系統(tǒng)會(huì)有消息通知審批人。審批人可以即時(shí)通過CRM系統(tǒng)查看申請(qǐng)記錄并對(duì)其進(jìn)行審批。審批完成之后,人事部門和財(cái)務(wù)部門可以查看到這條出差申請(qǐng)記錄,兩方可以根據(jù)員工申請(qǐng)記錄計(jì)算考勤和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜。
從發(fā)起申請(qǐng)到審批完成,只需要幾分鐘的時(shí)間,并且無需和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)面,大大提高了審批效率。即使有臨時(shí)性出差,員工也不必?fù)?dān)心。
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對(duì)于出差過程中涉及到費(fèi)用報(bào)銷問題,員工還可以直接在系統(tǒng)中新建差旅報(bào)銷申請(qǐng),新建多個(gè)報(bào)銷事項(xiàng),上傳相關(guān)憑證,完成之后直接推送到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批報(bào)銷。雙方審批通過,報(bào)銷款項(xiàng)就可以即時(shí)到賬,避免因?yàn)閳?bào)銷周期長(zhǎng)造成的員工資金周轉(zhuǎn)困難。
此外,員工還可以通過八駿CRM進(jìn)行定位簽到,遠(yuǎn)程記錄考勤。期間還可以通過現(xiàn)場(chǎng)拍照、添加工作日志以及拜訪日志,確定自己的出差申請(qǐng)和自己的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果是一致的,同時(shí)這也是匯報(bào)工作的一種方式。
有了八駿CRM審批系統(tǒng)的幫助,企業(yè)再也不用擔(dān)心審批不及時(shí)而耽誤工作進(jìn)程,大大提升了工作的效率,同時(shí)減輕了員工、領(lǐng)導(dǎo)、人事和財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān)。而這些只是八駿CRM眾多功能的一部分,它不僅可以幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部工作流程,提升企業(yè)的工作效率,重要的是它可以幫助企業(yè)管理自己的客戶,提升客戶的滿意度和成交率。所以,企業(yè)部署八駿CRM,可以說是一舉兩得。
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