企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨這樣一個(gè)問題：那就是員工的出差管理。出差審批不及時(shí)，會(huì)耽誤出差的計(jì)劃，可能因此耽誤許多生意。但是，領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時(shí)都在，員工也不是總能提前好幾天就安排好出差的計(jì)劃，不可避免地會(huì)需要臨時(shí)性的出差，而漫長(zhǎng)和低效的審批流程往往讓領(lǐng)導(dǎo)和員工往往都很苦惱。

員工往往會(huì)糾結(jié)：是流程重要？還是結(jié)果重要？萬一審批沒下來我私自出差，公司會(huì)不會(huì)不給報(bào)銷？

領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)煩惱：每天有那么多出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷等著我簽字，我哪有那么多時(shí)間來核對(duì)和處理？處理得不及時(shí)又會(huì)耽誤工作進(jìn)程，要是每一個(gè)都妥善處理，得耽誤我多少工作啊？

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如果您的公司出現(xiàn)了這樣的矛盾，就說明您需要一個(gè)高效地辦公軟件來幫您優(yōu)化這個(gè)出差管理流程了。而八駿CRM是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，它獨(dú)特審批流程讓企業(yè)可以將出差審批的時(shí)間壓縮到分秒級(jí)。

傳統(tǒng)管理方式下，出差的申請(qǐng)流程相對(duì)復(fù)雜：先去人事部門領(lǐng)取出差申請(qǐng)單，填寫完成提交審批，經(jīng)過層層審批之后，再將表單遞交回人事部門，待到出差結(jié)束之后還需要上交報(bào)銷申請(qǐng)，在經(jīng)過層層審批才可以拿到報(bào)銷款項(xiàng)，整個(gè)流程走下來可能需要半個(gè)月甚至更久，效率十分低下。

而借助八駿CRM，企業(yè)就可以將這個(gè)流程電子化，在八駿CRM系統(tǒng)的出差管理模塊可以有效地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的出差管理，同時(shí)還可以清楚地查看到當(dāng)前出差所拜訪的是哪一位客戶，拜訪詳情等信息。

出差申請(qǐng)十分簡(jiǎn)單：銷售人員準(zhǔn)備出差拜訪客戶時(shí)，可以直接登錄八駿CRM，新建出差審批，選擇出差事由、出差時(shí)間、審批人以及預(yù)算等，填寫完成之后，審批自動(dòng)提交給所選擇的審批人進(jìn)行審批。

審批到達(dá)審批人之后，系統(tǒng)會(huì)有消息通知審批人。審批人可以即時(shí)通過CRM系統(tǒng)查看申請(qǐng)記錄并對(duì)其進(jìn)行審批。審批完成之后，人事部門和財(cái)務(wù)部門可以查看到這條出差申請(qǐng)記錄，兩方可以根據(jù)員工申請(qǐng)記錄計(jì)算考勤和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜。

從發(fā)起申請(qǐng)到審批完成，只需要幾分鐘的時(shí)間，并且無需和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)面，大大提高了審批效率。即使有臨時(shí)性出差，員工也不必?fù)?dān)心。

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對(duì)于出差過程中涉及到費(fèi)用報(bào)銷問題，員工還可以直接在系統(tǒng)中新建差旅報(bào)銷申請(qǐng)，新建多個(gè)報(bào)銷事項(xiàng)，上傳相關(guān)憑證，完成之后直接推送到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批報(bào)銷。雙方審批通過，報(bào)銷款項(xiàng)就可以即時(shí)到賬，避免因?yàn)閳?bào)銷周期長(zhǎng)造成的員工資金周轉(zhuǎn)困難。

此外，員工還可以通過八駿CRM進(jìn)行定位簽到，遠(yuǎn)程記錄考勤。期間還可以通過現(xiàn)場(chǎng)拍照、添加工作日志以及拜訪日志，確定自己的出差申請(qǐng)和自己的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果是一致的，同時(shí)這也是匯報(bào)工作的一種方式。

有了八駿CRM審批系統(tǒng)的幫助，企業(yè)再也不用擔(dān)心審批不及時(shí)而耽誤工作進(jìn)程，大大提升了工作的效率，同時(shí)減輕了員工、領(lǐng)導(dǎo)、人事和財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān)。而這些只是八駿CRM眾多功能的一部分，它不僅可以幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升企業(yè)的工作效率，重要的是它可以幫助企業(yè)管理自己的客戶，提升客戶的滿意度和成交率。所以，企業(yè)部署八駿CRM，可以說是一舉兩得。

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