項目報備系統(tǒng)是一個為企業(yè)提供項目登記、數(shù)據(jù)分析、流程審批等功能的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)普遍應(yīng)用于房地產(chǎn)、電力、醫(yī)療器械等行業(yè)的項目管理中，旨在確保項目的穩(wěn)妥和周全進(jìn)行。

　　本詞條介紹項目報備系統(tǒng)的概念、常見功能、作用、費用：

　　系統(tǒng)概念：

　　項目報備系統(tǒng)允許企業(yè)在運作項目時向公司申請備案，確保項目有專人負(fù)責(zé)，并避免項目之間或銷售人員之間的沖突。

　　系統(tǒng)主要功能：

　　客戶數(shù)據(jù)存儲：能便捷地進(jìn)行客戶資料的報備，包括聯(lián)系方式、客戶企業(yè)、客戶意向度等。

　　報備查重：避免報備出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，銷售人員每次報備時系統(tǒng)都會調(diào)用原有數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。

　　報備項目進(jìn)展：給出報備客戶的跟蹤進(jìn)展，如客戶意向度、跟蹤水平等。

　　報備項目提醒：提醒銷售人員關(guān)于項目報備的時間，有利于銷售人員對客戶進(jìn)行跟蹤。

　　報備客戶資源共享：允許企業(yè)銷售人員將以前未成交的客戶資料放在系統(tǒng)中進(jìn)行分享，以便繼續(xù)跟進(jìn)。

　　成本預(yù)算：用于獲取項目中各項活動、資源的有關(guān)情況，并幫助計算項目成本，跟蹤實際成本與預(yù)算成本的對比分析。

　　日程表：用來確定項目中各個單項資源或一組資源的工作時間，以計算項目進(jìn)度計劃。

　　電子郵件：通過電子郵件發(fā)送項目信息，使項目團隊成員能夠及時了解項目動態(tài)。

　　BI數(shù)據(jù)分析：能夠簡便、迅速地制作各種圖表，如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，以展示項目狀態(tài)和進(jìn)度。

　　資料轉(zhuǎn)換：允許用戶從其他應(yīng)用程序(如文字處理、電子表格和數(shù)據(jù)庫程序)中獲得信息并輸入到系統(tǒng)中。

　　系統(tǒng)意義：

　　風(fēng)險控制：通過項目報備，可以對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行提前評估和控制，減少不確定性因素對項目的影響。

　　資源合理配置：報備過程中，對項目所需的資源進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和配置，確保項目在啟動后能夠順利進(jìn)行。

　　決策支持：提供給上級領(lǐng)導(dǎo)或決策者詳細(xì)的信息，使其能夠做出明智的決策，判斷項目是否值得進(jìn)行。

　　團隊協(xié)同：在項目報備中，團隊成員需要充分協(xié)同，共同制定項目計劃和目標(biāo)，增強團隊的凝聚力。

　　系統(tǒng)費用：

　　一套項目報備系統(tǒng)的價格因系統(tǒng)的復(fù)雜性、功能需求、定制程度、服務(wù)支持以及供應(yīng)商等因素而異。

　　1、基礎(chǔ)價格：數(shù)萬元人民幣到十幾萬元人民幣之間

　　2、定制開發(fā)：定制開發(fā)費用會比基礎(chǔ)版本高，并且需要更多的時間和人力資源投入。

　　3、售后與維護(hù)：

　　除了系統(tǒng)的購買費用外，還需要考慮服務(wù)與支持費用。這包括系統(tǒng)的安裝、配置、培訓(xùn)、維護(hù)以及升級等服務(wù)。一些供應(yīng)商可能會提供不同的服務(wù)套餐供企業(yè)選擇，價格也會因服務(wù)內(nèi)容和水平而有所不同。

　　以八駿項目報備系統(tǒng)為例，10個賬號的基礎(chǔ)產(chǎn)品費用為3.98萬，買斷私有化;企業(yè)可以按需增加模塊、或個性化定制;八駿提供軟件產(chǎn)品的10年質(zhì)保。

　　綜上所述，項目報備系統(tǒng)是一個功能豐富的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它通過提供項目報備、數(shù)據(jù)分析、流程審批等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目的穩(wěn)妥和周全管理。