什么是首營資料
首營資料,包括首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)資料和首次購進藥品的產(chǎn)品資料。企業(yè)交換的藥品首營資料必須加蓋供貨單位原印章,購貨方審核無誤后方可進行藥品采購,同時,首營資料必須歸入藥品檔案管理。
首營資料是藥企和藥商進行交易的第一環(huán),通俗來講,就是雙方只有先通過對彼此首營資料的確認,才能實現(xiàn)雙方下一步的交易連接。
不僅僅是藥品領(lǐng)域,醫(yī)療器械領(lǐng)域同樣非常重視首營資料的管理。
首營資料有哪些
一、生產(chǎn)企業(yè):
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
2、藥品生產(chǎn)許可證;
3、GMP(Good Manufacturing Practices,即藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)
4、中華人民共和國組織機構(gòu)代碼;
5、稅務(wù)登記證;
6、年納稅報表;
7、企業(yè)質(zhì)量情況調(diào)查表;
8、質(zhì)量保證協(xié)議書。
二、產(chǎn)品材料:
7、產(chǎn)品生產(chǎn)批件(或稱藥品注冊證);
8、產(chǎn)品檢驗報告(最近期省檢,一般要求2年內(nèi));
9、產(chǎn)品物價文件(醫(yī)保產(chǎn)品需要區(qū)物價);
10、產(chǎn)品專利證文件(有提供,無的話該項省略);
11、商標(biāo)文件;
12、產(chǎn)品每批檢驗報告(廠檢,首營抽檢時用到);
13、產(chǎn)品最小包裝盒(樣本);
14、藥品說明書復(fù)印件;
15、一般納稅人認定記錄(可有可無);
16、法人授權(quán)書(法人委托書);
17、身份證復(fù)印件 ;
18、產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);
19、購銷合同;
20、產(chǎn)品內(nèi)外包裝及說明書批文;
21--購銷員資格證書。
三、醫(yī)藥公司首營資料:
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
2、藥品經(jīng)營許可證
3、稅務(wù)登記證;
4、中華人民共和國組織機構(gòu)代碼;
5、GSP(Good Supplying Practice);
6、開戶許可證;
7、銀行轉(zhuǎn)帳帳號(開票單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及帳號);
8、供貨單位質(zhì)量保證體系調(diào)查表;
9、質(zhì)量保證協(xié)議書。
傳統(tǒng)的首營資料都是紙質(zhì)的,以郵寄等方式進行傳遞,資料繁雜,傳遞周期長,工序煩鎖,管理不便,耗時耗力耗財。
首營資料交換本身是一種信息交流,因而首營資料天生就帶有電子化形式的基因。首營資料交換電子化,就是將這些資料以電子版的形勢,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,藥企人員在平臺進行資料交互方面的交流、審核、傳遞等工作,因而提升了首營資料交換的便捷性與高效性。
八駿醫(yī)療云接入電子簽章插件,可電子化管理首營資料。即使不介入電子簽章,在八駿醫(yī)療云中也可以講首營資料與經(jīng)銷商授權(quán)、授信關(guān)聯(lián),同時管理首營資料的有效期,避免過期未更新。
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